Batchimport är en tilläggsfunktion i LogTrade för att kunna skapa upp multipla sändningar på en och samma gång i Excel. Exceldokumentet importeras sedan in i LogTrade för att kunna skriva ut fraktdokument och skicka EDI-filen till transportören med information om sändningarna.
Tips: En bra idé kan vara att testa med en sändning först för att se till så att allt fungerar och att all information följer med som tänkt.
1. Gå in under Skapa sändning>Batchimport från Excel
2. Börja med att ladda ner mallen genom att klicka på 
.
3. Öppna den nerladdade Excelmallen 'LogTradeShipmentsTemplate.xls' Tänk på att dokumentet innehåller väldigt många fält så ni kan dra i reglagen till höger för att komma åt olika typer av information. Dessutom innehåller mallen flera flikar längst ned i bilden.
4. Alla fält är inte obligatoriska att fylla utan man bör fylla så mycket information som man har möjlig. Första uppslaget har rubriken 'Sändning' och här behövs det en produktkod, en eventuell sändningsmall, ett uppdragsnummer, ett sändningsdatum och en utskriftskö om Integrated printing är installerat.
På följande länk kan ni ladda ner ett nytt exceldokument med alla produktkoder, tilläggstjänstkoder och transportörskoder - http://distribution.logtrade.info/LicensedForwardersAndProducts.aspx 
5. Nästa rubrik handlar om avsändaren till sändningarna. Enklast är om ni skapat upp en avsändarmall så kan denna skrivas in under Avsändarkod***. Om ni inte har någon avsändarmall så går det bra att fylla i uppgifterna om avsändaren i fälten nedan.
6. Om sändningarna ska hämtas på en annan adress än avsändarens så kan ni fylla i information om hämtningsadressen nedan. Detta är dock inte obligatoriskt.
7. I följande fält fyller ni i uppgifter om era mottagare och deras adressuppgifter.
8. Här fyller ni i kundnummer.
9. Om sändningarna inte ska levereras till mottagaradressen så finns det möjlighet att lägga till en leveransadress som sändningarna går till. Detta är inte obligatoriskt.
10. Här fyller ni i information om själva sändningen, exempelvis fraktbetalare, leveransvillkor, avsändare- och mottagarreferens
11. Vill ni ha med instruktioner på sändningarna som exempelvis Bokningsinstruktioner eller leveransanvisningar så fyller ni i det här.
12. Växla till fliken kolli längst ner i dokumentet nu.
13. Här fyller ni i Produktkoden en gång till, uppdragsnummer samt vikt, volym eller flakmeter osv.
14. Vill ni skicka med tilläggstjänster så växla till fliken tilläggstjänster
15. Här fyller ni Produktkod, uppdragsnummer, tilläggstjänstkod(finns i exceldokumentet i 4.) samt om det är värde som behöver skickas in till tilläggstjänsten.
16. Vill ni generera en följesedel så växla till följesedelsfliken.
17. Där fyller ni i produktkod, uppdragsnummer samt information om avsändaren som ska följa med på följesedeln.
18. Därefter finns det information som ska följa med på följesedeln om mottagaren. 
19 . Slutligen är det information om artiklarna.
20. Vill ni skapa upp en tullfaktura så växla till fliken Faktura.
21. Här behöves produktkod, uppdragsnummer och sedan information för själva fakturan så som Valuta, betalningsvillkor osv.
22. Ytterligare information om fakturan som Titel, fritext.
23. Slutligen så är det information om artiklarna som behöver fyllas i enligt nedan
24. När ni är klara så spara excelfilen.
25. Gå sedan in under Skapa sändning>Batchimport från Excel och klicka på 
för att leta upp var ni har sparat er klara Excelfil.
26. Filen laddas upp och syns enligt följande med det namn ni valt.
27. Klicka på 
när ni är klara.
28. Ni kommer få ett meddelande om importen har lyckats eller ej.
29. Om importen lyckades så syns era sändningar nu under status Ny i Sändningar. Ni är nu klara för att validera era sändningar för att skriva ut transportdokument och slutligen frisläppa sändningarna för att EDI-filen ska skickas till transportören.
30. Om importen misslyckas så kontrollera vad det står för felmeddelande och försök redigera detta i er excelfil och spara på nytt. Om ni inte får rätt på importen så skicka gärna er excelfil till support@logtrade.se och förklara felet.