Konsolidering är en tilläggsfunktion på sin LogTradelicens som går att aktivera via vår försäljningsavdelning.
Konsolidering innebär att våra kunder har möjlighet att slå ihop flera sändningar till en enda sändning för att förenkla frakthantering och reducera fraktkostnaden.
När konsolidering är aktiverat på er licens kan ni se detta under Inställningar>Systeminställningar>System genom att funktionen 'Consolidation' lyser grönt som i exemplet nedan.
- Konsolidering är en tilläggsfunktion på licensen.
- Sändningarna måste vara i status validerade för att ha möjlighet att bli konsoliderade.
- Det är möjligt att konsolidera tullfakturor via denna funktion.
För att göra inställningar för konsolidering så gör ni följande:
1. Gå in under Inställningar>Konsolidering
2. Ni ser då följande meny.
3. Välj vilken transportör det gäller i rullistan.
4. Välj vilken produkt det gäller i nästa rullista.
5. Välj om ni vill tillåta fakturakonsolidering med genom att kryssa i nedan.
Om ni önskar att använda konsolidering med produktbyte vilket innebär att om den valda produkten i 4. överstiger sin gräns för vikt, volym eller falkmeter så kan LogTrade ändra till nästa produkt i sortimentet som stödjer den nya gränsen. Om ni inte är intresserade av att använda produktbyte kan ni hoppa ner till
6. Välj den nya produktkoden i rullistan som ska skapas upp när gränsen överskrids.
7. Välj hur kolli ska hanteras genom att antingen lägga till nya kolli eller konsolidera ihop det till endast ett kolli.
8. Avsluta med att klicka på .
9. När det är klart ska det se ut enligt nedan. Vill ni lägga till fler så är det bara att gå upp till 1. igen.
Konsolideringsparametrarna nedan ger en indikation på vad som krävs för att sändningar ska ha möjlighet att kunna konsolideras.
Sändningen behöver ha samma
- Transportör
- Produkt
- Sändningsdatum
- Fraktbetalare
- Fraktstödskod
Mottagaren behöver ha samma
- Namn
- Adress (alla tre raderna)
- Postnummer
- Region/Stat
- Land
Tumregeln säger att olika tilläggstjänster normalt inte kan konsolideras ihopa.
- COD
- Efterkrav
- Garantitjänster
- Värme och kyla
- Volym-baserad sändning och flakmeter-baserad sändning kan inte konsolideras
Konsolideringsflödet i LogTrade
1. Ni skapar upp er första sändningen på vanligt vis och validerar denna. Tänk på att inte frisläppa sändningen för då finns det ingen möjlighet att konsolidera ihop den med nya sändningar.
Lägg märke till att i den röda rektangeln så står det '1/ -' vilket innebär att vi skapat upp en sändning men vi vet inte hur många fler det kommer att bli till slut. Därav så står det ett '-' som markerar att det slutgiltiga antalet inte är känt.
2. Nu finns det en validerad sändning där konsolidering är uppsatt för denna transportör och produkt.
3. Nu skapas nästa sändning upp och om den innehåller konsolideringsparametrarna så kommer ni att få en förfrågan om att konsolidera er sändning med den föregående.
4. Om ni klickar så konsolideras de två sändningarna och blir en ny sändning. Om ni i stället klickar på
så konsolideras inte de två sändningarna ihopa.
5. Vid konsolidering så skrivs etiketterna ut och vi kan se att på den första så står det '1/-' och på den andra etikett så står det '2/-'.
6. Vi kan nu gå in på den konsoliderade sändningen genom att klicka på .
7. Klickar vi nu på så fås information om att sändningen är Konsoliderad från uppdragsnummer i det här fallet 8747.
Anrop
Om ni konsoliderar via ert affärssystem så får ni inte upp följande ruta nedan.
Sändningarna konsolideras automatiskt istället om Konsolideringsparametrarna är uppfyllda.
Det finns en möjlighet att gruppera konsoliderade sändningar i olika grupper genom att ange ett unikt id i ConsolidationId. Detta är valfritt och används endast för att gruppera konsoliderade sändningar.
<ConsolidationId>string</ConsolidationId>
| ConsolidationId | string | Maximum length = 25 | Customer consolidation id
Used for consolidation, set this to only consolidate shipments with the same ConsolidationId value
|
Exempel: Om ni exempelvis vill att förmiddagens sändningar konsolideras ihop till en sändning och eftermiddagens sändningar konsolideras ihop till en annan sändning för att sorteras upp.
Det är då möjligt att skicka in <ConsolidationId>123</ConsolidationId> på alla förmiddagens sändningar och <ConsolidationId>456</ConsolidationId> på alla eftermiddagens sändningar.
Ni får då förmiddagens sändningar som en enda sändning med flera kollirader och eftermiddagens sändningar blir en ytterligare sändning med flera godsrader.