Manuell bokning
Det finns två alternativ, generell och bokning av specifik sändning, av manuell bokning för DHL Freight i LogTrade.
Alternativ 1 - Generell bokning
Alternativ 1 är en generell bokning som inte är knuten till någon specifik sändning.
- För att sätta upp denna typ av bokning så ska ’Visa boka upphämtning i menyn' under 'Inställningar> Transportörer> DHL Freight', kryssas för.
- Efter att du aktiverat 'Visa boka upphämtning i menyn' då kommer 'Boka upphämtning' att finnas tillgänglig under 'Skapa sändning > DHL Freight, Sverige'.
- Efter att man klickat på 'Boka upphämtning' så fyller man i informationen om bokningen och avslutar med att klicka på 'Boka'
Alternativ 2
Alternativ 2 en manuell bokning som är knuten till en specifik sändning. Detta kan göras på två olika sätt, manuellt eller automatiskt.
Manuellt
- Gå till Inställningar> Transportörer> DHL Freight, Sverige.
- Ställ in er senaste bokningstid och ert kundnummer hos DHL.
- Vid utskrift av sändningen så aktiveras nu knappen
. - Klicka på knappen och fyll i informationen kring er bokning. Hämtningstiden tas från er ifyllda senaste bokningstid. Ni fyller även i vilken form ni vill få bokningsbesked. Klicka på boka.
Automatisk bokning - bokning sker automatisk vid validering
Aktivering av automatisk bokning görs på produktnivå under produktspecifika fält på avsändaren eller under produktspecifika fält i transportörens inställningar.
Inställning på avsändarmall
- Gå till 'Inställningar > Avsändarmallar' och välj därefter den avsändarmall som du vill ändra inställningen för. Gå ner under ’Transportörsspecifika fält’ och välj DHL Freight.
- Ta boert bocken för 'Använder standard inställningar' om den är ibockad.
- Välj att lägga till produktspecifika fält. Fyll i all information (Produktkod, kundnummer, automatisk bokning vid validering, senaste bokningstid, bokningsinstruktioner och hur ni önskar att få bokningsbesked.)
Avsluta med att klicka på den gröna bocken för att verkställa inställningarna.
- (Tänk på att transportörsinställningar som görs på avsändarmallen trumfar inställningar som görs under Inställningar > Transportörer > DHL Freight).
Inställning på transportören
- Gå till Inställningar > Transportörer >DHL Freight, Sverige
- Klicka på 'Lägg till' under produktspecifika fält
- Fyll i all information (Produktkod, kundnummer, bokningstider) klicka sedan i bocken för Automatisk bokning vid validering. När du är klar klickar du på den gröna bocken nere till höger.
